11 мар 2020
Профессиональный праздник отмечают сегодня работники архивов. Правда, он не официальный. 17 лет прошло с инициативы его внести в календарь российских профессиональных праздников, но дело дальше пока не двинулось. А вообще, дата выбрана не случайно.10 марта 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав». После этого во всех государственных органах власти появились архивы и должность архивариуса. Об архиве ведомственном и очень современном наш следующий репортаж.
Наталья Соколова, заведующая ведомственным архивом ЕВРАЗ НТМК:
«Архив у нас достаточно большой, только архивохранилище на сегодняшний день, порядка 1200 квадратных метров, это без кабинетов, а документов у нас - порядка полутора миллионов единиц хранения».
Здесь хранятся документы по всем работникам предприятия, начиная с 1936 года - личные дела, приказы, зарплатные ведомости, лицевые счета, положения, должностные инструкции.
Наталья Соколова, заведующая ведомственным архивом ЕВРАЗ НТМК:
«В основном, храним документы работников предприятия, бывших работников, которые сегодня работают на комбинате, для того, чтобы обеспечить их социальные гарантии, но есть у нас и документы постоянного срока хранения, которые несут историческое, научное значение».
Историческую ценность представляют годовые отчёты нижнетагильского и качканарского комбинатов и штатное расписание. Именно эти документы сейчас оцифровываются. В архиве предприятия постепенно переходят на электронное архивохранилище с QR кодами и штрих-кодами.
Мария Игнатова, ведущий специалист по работе с архивными документами ведомственного архива ЕВРАЗ-НТМК:
«Всё это заносится специалистами в базу нашу электронную. Они формируют документы в короба и передают нам на хранение, мы их принимаем, сканируем штрих-коды полок и тем самым, когда приходят запросы той же самой налоговой инспекции, мы можем спокойно подойти, найти короб на значимой полке».
Особое внимание - сохранности документов . Поэтому в помещении постоянный контроль температуры и влажности, работает вентиляционная система, финские стеллажи с рычагами и архивными коробами, установлена современная охранно-пожарная сигнализация.
Ведомственный архив появился одновременно с образованием Нижнетагильского металлургического комбината и в этом году отметит 80 лет.
